Introducción

La pandemia del coronavirus ha provocado un aumento significativo en el uso de plataformas de videoconferencia y, en particular, la plataforma Zoom. Zoom era popular entre las empresas antes de la pandemia y seguramente será aún más popular después.

Cada vez más propietarios de negocios e individuos desean saber cómo Zoom puede ayudarlos a mejorar y hacer crecer sus negocios. En esta guía, aprenderá exactamente qué es Zoom y qué tiene para ofrecer, así como cómo puede usarlo de manera efectiva en su negocio.

Hay un poco de curva de aprendizaje con Zoom y debe estar dispuesto a tomarse el tiempo para aprender las características más importantes. Encontrará todos los detalles de instalación y configuración más importantes en esta guía.

Para aprovechar al máximo Zoom, debe saber qué funciones están disponibles y cómo usarlas. También debe comprender todos los consejos y trucos que utilizan los maestros de Zoom para obtener los mejores resultados al usar la plataforma Zoom. Lo revelaremos todo en esta poderosa guía.

La plataforma de seminarios web Zoom le ofrece una gran oportunidad para generar más clientes potenciales y ventas. Es esencial que configure sus seminarios web de la manera correcta y proporcione una entrega de alto valor para que sus asistentes se conviertan en clientes. Tenemos las mejores estrategias para ti en esta guía.

Mantener a su audiencia involucrada en sus eventos de Zoom es esencial. Encontrará una serie de tácticas probadas en esta guía para aumentar la participación. Hay algunas estrategias personales excelentes que puede utilizar, así como las funciones integradas de Zoom.

Como Usar Zoom

1. ¿Qué es ZOOM?

La pandemia de coronavirus ha cambiado la forma en que operan las empresas en todo el mundo. Las reuniones convencionales “en persona” ahora están siendo reemplazadas por reuniones de videoconferencia más seguras. Zoom se ha convertido en “la aplicación” para videoconferencias disponible en la actualidad.

Zoom era popular antes de la pandemia de coronavirus y ahora lo es aún más. Esta aplicación basada en la nube permite a las empresas celebrar reuniones virtuales mediante video o en modo de solo audio, como una llamada telefónica. También hay una función de chat en vivo. Puede grabar sus sesiones de Zoom, lo que es mucho mejor que tomar muchas notas durante sus reuniones.

Zoom para reuniones y Zoom Room

En el 2019, más del 50% de las organizaciones Fortune 500 usaban Zoom. Sin duda, este número ha aumentado en 2020. ¿Ha escuchado a personas hablar antes sobre una “reunión de Zoom” o “ Zoom Room”? Hay una diferencia entre los dos.

Una reunión de Zoom ó Zoom Meeting es algo con lo que probablemente esté familiarizado si ha utilizado aplicaciones como Skype. Puede participar en una reunión utilizando su computadora o dispositivo móvil con una cámara y un micrófono. También es posible unirse a una reunión de Zoom utilizando un teléfono.

Las características del zoom

Hay una serie de funciones diferentes disponibles con Zoom y estas son las más utilizadas:

Reuniones uno a uno

El usuario puede albergar reuniones individuales ilimitadas incluso utilizando el plan Zoom gratuito.

Reuniones grupales de videoconferencia

Con el plan Zoom gratuito, puede alojar hasta 100 participantes en una videoconferencia grupal durante un máximo de 40 minutos. Al elegir el plan de reuniones grande, puede organizar videoconferencias grupales con hasta 500 participantes y no hay restricciones de tiempo.

Compartir pantalla

Esta es una característica muy popular que está disponible con todos los planes de Zoom. Ya sea que esté en una reunión individual o en una reunión de grupo grande, puede compartir su pantalla para que los demás participantes puedan ver lo que está haciendo.

Los planes de Zoom

Sea lo que sea lo que desee lograr en su negocio, existe un plan de Zoom para respaldarlo. Esto incluye lo siguiente:

  • Reuniones uno a uno
  • Llamadas grupales
  • Sesiones de entrenamiento
  • Seminarios web tanto internos como externos

Reuniones de video globales Aquí están los planes y precios de Zoom al momento de escribir esta guía (verifique las últimas ofertas aquí): 

Plan Zoom Free

  • Número ilimitado de reuniones uno a uno
  • Reuniones grupales con un límite de 100 participantes y un límite de 40 minutos
  • Video HD (720p) y voz HD
  • Vista de orador activo
  • Muestra hasta 25 transmisiones de video por pantalla
  • Compartir pantalla (simultáneo)
  • Fondos virtuales
  • Sala de espera
  • Sala de reuniones online permanente
  • Reuniones instantáneas o programadas
  • Complementos para Outlook y Chrome
  • Grabación de reuniones en modos de video, audio y texto
  • Función de alerta de levantar la mano
  • Habitación de descanso
  • Aplicaciones para Windows, Mac, Linux, Android e iOS

También hay otras características. Zoom ofrece un conjunto completo de funciones de forma gratuita que le permite probar la aplicación para ver si se adapta bien a su negocio. Lo será, y sin duda debería aprovechar este generoso plan. 

Plan Pro para equipos pequeños $ 14.99 por mes 

Con este plan, obtiene todas las funciones incluidas en el plan gratuito más:

  • Posibilidad de aumentar el número de participantes a 500 o 1,000 (tendrá que pagar cargos mensuales más altos por esto)
  • El límite de duración de la reunión aumentó a 24 horas.
  • Gestión de usuarios que incluye agregar y eliminar usuarios, asignaciones de roles y otras características
  • Controles de administrador como habilitar o deshabilitar la grabación, chat y notificaciones y cifrado
  • Informes que proporcionan métricas de reuniones útiles
  • ID de reunión personal (personalizable)
  • Asignar función que le permite asignar la programación de reuniones a otros
  • 1 GB de grabación en la nube

Algunas características útiles aquí si su empresa supera el plan gratuito. 

Plan de negocios para pequeñas y medianas empresas $ 19.99 por mes 

Con este plan Zoom obtienes todo en el plan Pro más:

  • Reuniones hasta 300 participantes
  • Soporte telefónico dedicado
  • Panel de administración para ver información sobre el uso y en los datos de la reunión
  • URL personalizada, por ejemplo, suempresa.zoom.us
  • Implementación local (su nube privada para compartir video, voz y contenido)
  • Dominios administrados (use su dirección de correo electrónico comercial para agregar usuarios)
  • Inicio de sesión único (inicie sesión con las credenciales de su empresa)
  • Marca (agregue la marca de su empresa a su página de reunión personalizada)
  • Correos electrónicos personalizados (plantillas de correo electrónico de marca para invitaciones)
  • Integración LTI (ideal para invitar a los estudiantes a asistir a sesiones de formación, etc.)
  • Transcripciones de grabación en la nube (generadas automáticamente) Por $ 5 al mes más, obtienes una serie de funciones realmente útiles con este plan sobre el plan Pro. Las características de marca y personalización ciertamente valen la pena.

Plan Enterprise para empresas más grandes $ 19,99 por mes

Con el plan Enterprise obtienes todo con el plan Business más:

  • Límite de reunión de 500 participantes (puede aumentar esto a 1,000 participantes con el plan Enterprise plus, que costará más)
  • Almacenamiento en la nube ilimitado
  • Gerente de éxito del cliente dedicado
  • Revisiones comerciales ejecutivas (aquí obtiene un análisis detallado de adopción de tendencias, discusiones sobre la hoja de ruta del producto y seguimiento del ROI)
  • Descuentos para paquetes de seminarios web y Zoom Room

El plan Enterprise comienza al mismo precio que el plan Business, que parece obvio, pero los “complementos” son más caros. 

Video seminario web

Si planea utilizar seminarios web en su negocio, Zoom tiene un plan de seminarios web de video que comienza desde $ 40 al mes por anfitrión para hasta 100 asistentes. Con este plan, tiene la capacidad de habilitar 100 panelistas de video interactivo. 

También hay planes para ver solo los asistentes al seminario web de 100 personas a 10,000 personas. Discutiremos las posibilidades con los seminarios web más adelante en esta guía, ya que es algo que realmente debería considerar como una gran estrategia de ventas y marketing. 

Zoom ofrece otras funciones que no hemos cubierto aquí y que pueden ser adecuadas para su negocio. Una vez que comience a usar la aplicación Zoom, encontrará que estas características adicionales tienen mucho sentido y ciertamente podrían beneficiar a su negocio. En el próximo capítulo analizaremos por qué el uso de Zoom tiene mucho sentido para su negocio …

2. Porque Necesitas usar Zoom En Tu Negocio

Lo mejor de la plataforma Zoom es que se adapta a empresas de todas las formas y tamaños con su completo plan gratuito hasta los planes Enterprise. Puede aprovechar la función de reunión uno a uno y luego escalar desde allí.

En estos días, muchas empresas subcontratan ciertos elementos de su trabajo. Muchas funciones técnicas se subcontratan, por ejemplo, ya que es mucho más rentable que contratar un equipo técnico. Otras habilidades como la redacción de textos publicitarios y la redacción de contenido también se subcontratan. Simplemente tiene sentido comercial hacer esto.

Pero una de las desventajas de la subcontratación es que desea asegurarse de que se comprendan completamente sus requisitos. No importa dónde se encuentren sus trabajadores autónomos, puede mantener una reunión de Zoom con ellos para explicarles exactamente lo que está buscando. Esto es mucho más fácil y efectivo que crear documentos largos tratando de explicar cada detalle.

Es muy fácil de usar Zoom y aumentará su productividad. Las empresas de una sola persona pueden crecer muy rápidamente mediante la celebración de reuniones de colaboración con Zoom. También es una gran plataforma para adquirir e interactuar con clientes. Estas son las principales razones por las que necesita comenzar a usar Zoom en su negocio hoy:

Fácil configuración y administración

Muchos propietarios de negocios se desaniman al usar las instalaciones de videoconferencia y audio porque temen que se requiera una gran cantidad de conocimientos técnicos para configurar todo correctamente. ¿Quizás ha intentado utilizar otras aplicaciones en el pasado y sintió que el nivel de habilidad técnica requerido era mayor de lo que poseía o estaba dispuesto a aprender?

Zoom hace que todo esto sea muy fácil. Puede configurar una reunión con un solo clic y los controles para las reuniones son simples e intuitivos. Es posible utilizar las reuniones de Zoom sin ningún conocimiento técnico.

Comunicarse con su equipo virtual

Cuando tienes un equipo virtual esparcido por los 4 rincones del mundo no siempre es fácil asegurarte de que todos estén al día con los planes que tienes para tu negocio. El correo electrónico está bien, pero no hay nada como reunir a todos para una reunión productiva.

Utilice Zoom como su plataforma de comunicación única

Es mucho más fácil para su equipo usar una única plataforma para todas las comunicaciones comerciales y Zoom le brinda la capacidad de realizar reuniones individuales, reuniones grupales, seminarios web, chat y conversaciones telefónicas.

Las personas detrás de la plataforma Zoom siempre están escuchando a sus clientes y están trabajando en nuevas funciones para satisfacer las necesidades de sus clientes comerciales. Quieren que utilice su plataforma para todas sus necesidades comerciales.

Varias formas de usar la plataforma Zoom

No importa qué dispositivos utilicen usted y sus participantes, hay una solución Zoom para todos. Si usa una PC con Windows, una Mac, una computadora basada en Linux o un dispositivo móvil basado en iOS o Android, puede usar la plataforma Zoom.

Puede utilizar un navegador de Internet para llamadas de Zoom o puede descargar una aplicación para su dispositivo. Esto proporciona una gran libertad y versatilidad, ya que no hay restricciones de dispositivo para los usuarios de la plataforma.

Valor excelente

Incluso si opta por uno de los planes pagados de Zoom, obtiene mucho por su dinero. El plan gratuito es muy generoso en términos de características y funcionalidad, pero los planes pagos le ayudan a hacer crecer su negocio de una manera muy rentable.

Maneras en las que puede hacer negocios con Zoom

Nunca ha sido más fácil llegar a personas en cualquier parte del mundo que en la actualidad. La mayoría de la gente tiene acceso a una computadora, un teléfono inteligente o una tableta y una conexión a Internet ahora. Por lo tanto, con la plataforma Zoom, es fácil conectarse con otras personas donde sea que estén. Esto podría deberse a varias razones, entre las que se incluyen:

  • Conexión con clientes existentes para discutir proyectos
  • Conectando con clientes potenciales para convertirlos
  • Colaborando con empleados y autónomos
  • Realización de reuniones internas de alto nivel

En este punto, es posible que se pregunte cómo puede utilizar realmente el poder de la plataforma Zoom en su negocio. Para darle algunas ideas, aquí hay formas en que las empresas de industrias específicas están aprovechando la plataforma Zoom: 

La industria del fitness

 Hay varios gimnasios, estudios de yoga y otras empresas que ofrecen clases en línea utilizando la plataforma Zoom. Las personas están pagando voluntariamente por estas clases, ya que pueden sintonizarlas sin tener que salir de casa. 

La industria de la educación

Muchos educadores inteligentes se están moviendo a un juego en línea con su entrenamiento y muchos están utilizando la plataforma Zoom para la entrega. Aprender a través de Zoom es una excelente manera de mantener a los niños interesados, por ejemplo. Los padres están felices de pagar las tarifas de suscripción para sesiones educativas individuales o grupales a través de Zoom. Los adultos también están aprendiendo nuevas habilidades utilizando la plataforma Zoom. 

Retail Therapy

Los minoristas innovadores ahora ofrecen sesiones de Zoom para sus clientes. Por ejemplo, hay reuniones de Zoom disponibles ahora de estilistas en ciertas tiendas para brindar una experiencia de compra en línea más mejorada. Las posibilidades aquí son casi infinitas. 

Eventos en vivo

A la gente le gustan mucho los eventos en vivo. Son muy populares en YouTube y Facebook y puede organizar su propio evento privado en vivo con sus clientes, por ejemplo, utilizando Zoom. Si está lanzando un nuevo producto o servicio, ¿qué mejor manera de anunciarlo que a través de una reunión de grupo de Zoom para sus pocos clientes seleccionados?

Al final del día, solo está restringido por su imaginación. Casi cualquier cosa que pueda hacer en el mundo físico para mejorar su negocio, puede hacer (y más) utilizando la plataforma Zoom. Se está convirtiendo en una forma mucho más aceptable de hacer negocios en estos días y si no está utilizando estos métodos, posiblemente esté dejando dinero sobre la mesa.

En el siguiente capítulo, le mostraremos cómo comenzar con Zoom

3 Como Empezar Con Zoom

Si nunca antes ha utilizado una aplicación de conferencias como Zoom, realmente no hay nada de qué preocuparse. En este capítulo, le mostraremos cómo configurar su cuenta de Zoom y comenzar de la mejor manera.

Necesitará una cuenta de Zoom gratuita para comenzar, así que vaya a Zoom.us, donde puede crear una nueva cuenta. Utilice un navegador en su Mac, PC con Windows, iOS o dispositivo Android para hacer esto. Obviamente, los diseños variarán un poco si está utilizando una computadora de escritorio o un dispositivo móvil.

Registrarse en su cuenta de Zoom

Una de las mejores cosas de Zoom es que puede usarlo a través de su navegador en lugar de descargar una aplicación si prefiere hacer esto. Se le pedirá que haga esta elección y desde allí deberá registrarse para obtener su cuenta.

Existe la opción de registrarse usando su dirección de correo electrónico o su cuenta de Google o Facebook aquí. Una vez que haya hecho esto, Zoom le preguntará si está bien que le envíen guías y videos de “instrucciones” que bien merecen la pena. Si no desea recibirlos, puede configurar sus preferencias para no recibir nunca correos electrónicos de Zoom o solo periódicamente.

Después de esto, recibirá un correo electrónico de confirmación de Zoom que deberá abrir para activar su cuenta. Luego, todo lo que necesita hacer es agregar su nombre a su cuenta y crear una contraseña segura. También hay una opción para invitar a sus colegas y amigos a crear una cuenta de Zoom gratuita. Puede omitir esto si lo desea.

Crear una reunión de prueba

El siguiente paso es crear una reunión de prueba. Aunque esto es opcional, le recomendamos que lo haga. En esta etapa, es una buena idea obtener una extensión para su navegador. Hay extensiones disponibles para los navegadores Google Chrome y Mozilla Firefox en el momento de escribir este artículo. También puede obtener un complemento para Microsoft Outlook que es útil.

Recomendamos estos complementos, ya que se convertirá en un usuario habitual de Zoom cuando siga los consejos de esta guía. Luego, siga las instrucciones para configurar su reunión de prueba de Zoom. Una vez que haya hecho esto, verá una URL para la reunión y tendrá la opción de invitar a otras personas a asistir.

Configuración de la reunión

Es muy importante que obtenga la configuración adecuada para sus reuniones. Una vez en el sitio web de Zoom, busque “Su cuenta” en la esquina superior derecha. Aquí podrá administrar su perfil. Puede realizar cambios en su perfil, incluidos:

  • Tu nombre
  • Añadir tu fotografía
  • Su ID de reunión predeterminado
  • Tu contraseña
  • Establezca su zona horaria

Una vez que haya terminado con su perfil, vaya a “Configuración”. Aquí puede cambiar la configuración predeterminada, por ejemplo, si desea o no habilitar el video automáticamente cuando usted o las personas a las que haya invitado se unan a su reunión. 

También puede elegir si está bien que los participantes se unan a la reunión antes de que usted, como anfitrión, se una a ella. 

Después de esto, desea verificar la configuración de audio. Por lo general, aquí querrá usar audio de computadora en lugar de teléfono. En el momento de redactar este informe, Zoom tiene un uso limitado del teléfono con cuentas gratuitas. De todos modos, tiene más sentido usar los recursos de su dispositivo para audio. 

La siguiente decisión que debe tomar se refiere a los chats públicos y privados. No recomendamos que habilite los chats privados para sus reuniones. También puede establecer diferentes permisos para compartir pantalla y transferir archivos. A veces querrás tener el control total aquí y ser el único que puede compartir su pantalla y transferir archivos. 

Si ha elegido descargar la aplicación de escritorio Zoom, verá que es bastante similar a la versión basada en navegador. La aplicación de escritorio es útil si tiene la intención de usar más de un monitor, por ejemplo, ya que puede cambiar esto en la configuración. 

También puede elegir el modo automático de pantalla completa.

Programación e inicio de una reunión 

Si actualmente tiene reuniones programadas, las verá en su pantalla. Para programar una nueva reunión, simplemente haga clic en “programar una nueva reunión” y aparecerá una nueva pantalla donde podrá dar un nombre y una descripción a su reunión si lo desea. Luego, puede establecer la fecha y hora de la reunión.

Existe la posibilidad de configurar reuniones periódicas con su equipo, por ejemplo. Simplemente marque la casilla de verificación “reunión periódica” ubicada debajo de la pestaña de zona horaria. Se le pedirá que seleccione la regularidad de las reuniones, ya sea mensual, semanal o diaria. Simplemente guarde todo y su reunión estará lista para comenzar.

Invitar a otros a su reunión

Debe enviar las invitaciones a su reunión manualmente y puede hacerlo a través de su cuenta de correo electrónico o usar las invitaciones del calendario. Hay enlaces visibles en su Calendario de Google, Calendario de Yahoo o Calendario de Outlook después de haber guardado su reunión.

La otra forma de invitar a personas es copiar la “URL para unirse” y luego aparece una pantalla donde puede copiar toda la información relevante. Simplemente copie esto en el portapapeles y luego cree nuevos mensajes de correo electrónico para enviarlos a las personas a las que desea invitar y pegue los detalles en cada correo electrónico. Todo lo que necesitan las personas invitadas es la URL para unirse, la fecha y hora de la reunión y cualquier contraseña que haya establecido.

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Es una buena idea probar las funciones de la reunión antes de invitar a los participantes. Puede hacer esto configurando una reunión de prueba y luego seleccionando “Iniciar esta reunión”. Habrá un mensaje para unirse a la reunión usando el audio de su computadora si está usando una computadora de escritorio y podrá probar su micrófono y altavoces desde aquí. También puede optar por ir a “pantalla completa”.

Gestión de reuniones

Cuando organiza una reunión de Zoom, es importante que comprenda las diversas opciones de administración que están disponibles. En la parte inferior izquierda de la pestaña del menú, tiene las opciones para silenciar o reactivar el micrófono e iniciar o detener la cámara. También puede configurar un micrófono, una cámara o un altavoz externos si lo desea. Hay opciones en contra de todos estos para que pueda tomar sus decisiones preferidas.

Ahora debe comprender la pestaña “Administrar participantes”. Debajo de esta pestaña verá “invitar” que puede usar si ha olvidado traer a alguien a una reunión. Después de hacer clic en esto, verá aparecer un cuadro con todos los participantes conectados. Puede silenciar o dejar de silenciar a alguien colocando el cursor sobre su nombre.

Verá una opción “Más” y aquí tiene la función de “bloquear” su reunión para que nadie más pueda unirse. El diseño predeterminado para una videoconferencia de Zoom es “Orador activo”, lo que significa que la persona que habla aparece en una pantalla más grande. Como alternativa, puede utilizar el “diseño de la galería”, que muestra a todos los participantes en formato de cuadrícula.

La pestaña “Compartir pantalla” tiene muchas funciones. Si elige “Básico”, puede compartir la pantalla de su escritorio con otros. También puede utilizar la opción “pizarra” donde puede hacer anotaciones. Si está en movimiento y tiene un iPhone, también puede compartir su pantalla.

También hay una pestaña para compartir archivos aquí y hay enlaces a aplicaciones como Google Drive, Dropbox, Box y Microsoft OneDrive. Puede optar por limitar a los participantes a compartir una pantalla a la vez o puede permitir el uso compartido de varias pantallas.

A continuación tenemos la gestión de la función de “chat”. El objetivo de la función de chat es permitir que los participantes escriban cualquier pregunta que tengan. Como anfitrión, puede controlar quién puede chatear con quién. Puede desactivar la función de chat por completo o puede optar por chatear solo con usted como anfitrión, con todos en público o con todos los participantes en público y en privado.

La siguiente característica de interés es la función “Grabar”. Puede optar por grabar la reunión y luego enviar una copia a sus participantes por correo electrónico si lo desea. Solo el anfitrión de la reunión puede grabarlo a menos que usted decida dar este permiso a otros.

La última opción es la pestaña “Finalizar reunión” que, como era de esperar, finalizará la reunión. Si necesita salir de una reunión como organizador, pero la reunión debe continuar, puede asignar privilegios de organizador a un participante. Primero deberá habilitar esta función en la pestaña “Reuniones”.

• Así que ahí lo tienes. Siga estas instrucciones y configurará su cuenta de Zoom perfectamente para sus reuniones. En el próximo capítulo, veremos algunos buenos consejos y trucos de Zoom que puede usar …

4. Tips y Trucos De Zoom

Ya discutimos la configuración básica para una reunión de Zoom y ahora veremos algunas de las funciones avanzadas que quizás desee utilizar. Cubriremos grabaciones, calidad de micrófono, fondos virtuales, mejora de su apariencia en la cámara, grabación de transcripciones, vista de galería, uso compartido de pantalla, pizarra blanca y más.

Grabación de reuniones de Zoom en formato de video

Cuando usa Zoom para una llamada o reunión, puede grabarlo como un video. Si es el anfitrión de la reunión, puede habilitar la grabación en su configuración. Deberá asegurarse de haber configurado esto antes de iniciar la llamada. Una vez que esté en su cuenta de Zoom, vaya a “Configuración de la cuenta” y luego a “Configuración de la reunión”.

Verá una pestaña de “Grabación” y debe hacer clic en ella para configurar la grabación de video. Para grabar realmente la llamada, deberá elegir entre almacenar la grabación localmente en su computadora o almacenarla en la nube. Deberá tener un plan pago para almacenar en la nube.

Si tiene un plan pago y desea almacenar el video en la nube, deberá descargar la aplicación Zoom para su computadora Mac, Windows o Linux. Al almacenar en la nube, el archivo de video, el archivo de audio y el texto para el chat se graban en la nube de Zoom.

Cuando inicie una llamada de Zoom, habrá una opción para grabar en la parte inferior de la pantalla (en las aplicaciones de Zoom instaladas y no disponible a través de un navegador). Si no ve esta opción, debe verificar su configuración para ver si ha configurado la grabación. Los videos se graban en formato MP4.

Si es un usuario de un dispositivo móvil, puede grabar reuniones de Zoom, pero deberá ser un suscriptor de pago, ya que no hay opción para almacenar la grabación localmente. Todas las grabaciones deben realizarse y almacenarse en la nube Zoom. Hay un límite en la cantidad de almacenamiento en la nube que obtiene, así que esté atento a esto.

Cuando elige la opción para almacenar la grabación en su computadora, necesita saber dónde la guardará Zoom para que pueda recuperarla después. Habrá una carpeta “Zoom” en su computadora de escritorio o portátil cuando instale la aplicación Zoom y esta carpeta se usa para almacenar grabaciones.

En una Mac, la ruta es: / Usuarios / Nombre de usuario / Documentos / Zoom En una PC, la ruta es: C: \ Usuarios \ Nombre de usuario \ Zoom

Una forma fácil de acceder a sus grabaciones locales es abrir la aplicación Zoom y luego ir a “Reuniones”. Verá una pestaña “Grabado” aquí y allí encontrará las reuniones que grabó y puede elegir reproducir una grabación o abrir el archivo.

Fondos virtuales en Zoom

¿No te gusta el aspecto de tu habitación? ¿Quiere mostrar una presencia más profesional a sus participantes de Zoom? La respuesta a esto es utilizar fondos virtuales de Zoom para todas sus llamadas. Estos son fondos que incluyen cosas como vistas al mar, espacios y paisajes urbanos.

Básicamente, puede cargar cualquier cosa que desee como fondo virtual para sus llamadas de Zoom. Así que puedes crear tu propia imagen y usarla como telón de fondo. Los fondos virtuales están disponibles para usuarios de escritorio y iPhone.

No es difícil configurar un fondo virtual para sus llamadas de Zoom. Si está utilizando una PC o Mac, abra la aplicación Zoom y haga clic en el icono “Configuración”. Verá aparecer un menú lateral y desde aquí puede elegir “Fondo virtual”.

Zoom proporcionará algunos fondos entre los que puede elegir; simplemente seleccione el que desee haciendo clic en él. Si no desea utilizar estos fondos, puede cargar los suyos propios. Simplemente haga clic en el signo “+” y luego seleccione la imagen que desea usar en su escritorio.

Le recomendamos que tenga su configuración de fondo virtual antes de iniciar cualquier llamada o reunión en Zoom. Pero si lo olvida, puede agregar un fondo virtual mientras hay una llamada en curso. En la aplicación Zoom, haga clic en la flecha junto al símbolo de video en el lado izquierdo y luego haga clic en “Elegir un fondo virtual”.

Aunque es posible agregar una imagen de fondo virtual sin usar una pantalla verde, obtendrá los mejores resultados si usa una pantalla verde. También puede agregar un fondo virtual usando un iPhone. Simplemente toque los 3 puntos en la parte inferior de la pantalla y luego toque la opción “más”. Toque “Fondo virtual” y elija el que desee.

Luzca mejor en llamadas de Zoom

Quieres lucir lo mejor que puedas en tus llamadas de Zoom, ¿verdad? Lo crea o no, hay una función dentro de Zoom para mejorar su apariencia llamada “Retocar mi apariencia”. La gente de Zoom realmente piensa en todo. La mayoría de las personas no están satisfechas con la forma en que se ven ante la cámara, por lo que ahora puede mejorar esto.

Cuando uses Retocar mi apariencia, aplicarás un filtro que suavizará sutilmente las líneas finas. Zoom afirma que esto proporcionará una mejora natural a su apariencia. Para usar esta maravillosa función, vaya a “Configuración” en la aplicación Zoom y debajo de la pestaña “Video” verá un cuadro para marcar junto a las palabras “Retocar”.

Generación de transcripciones

Esta es una característica realmente útil de Zoom. Digamos que está grabando una entrevista con un experto en su nicho que planea empaquetar y vender o proporcionar como un obsequio valioso para alentar a las personas a suscribirse a su boletín informativo por correo electrónico. Algunas personas simplemente prefieren leer transcripciones en lugar de ver un video o escuchar un archivo de audio. Así que dales todo.

Deberá ir al portal web de Zoom para habilitar la función de transcripción automática para sus grabaciones. Vaya a “Configuración de mi reunión” y luego a la pestaña de grabación en la nube (necesitará una suscripción paga para la generación de transcripciones). Busque la pestaña “Grabación” y habilite la función.

En algunos casos, es posible que vea la opción para la generación automática de transcripciones “atenuada”. Esto significa que se habrá bloqueado a nivel de cuenta o grupo. Para solucionar este problema, deberá ponerse en contacto con el administrador.

Vista de galería para 49 participantes

El número predeterminado de participantes que puede mostrar en la pantalla a la vez es 25. Si desea mostrar hasta 49 participantes a la vez, use la opción de galería (esto depende del dispositivo que esté usando).

Si está utilizando un dispositivo móvil iOS o Android, la aplicación Zoom está configurada para funcionar en el modo “altavoz activo”. Cuando otros participantes se unan a su reunión, en la esquina inferior derecha verá una miniatura de video. Con un dispositivo móvil puede ver el video de hasta cuatro participantes a la vez.

Al usar una computadora de escritorio, puede ver hasta 49 participantes a la vez. Debe instalar la aplicación Zoom de escritorio para Mac o PC con Windows para hacer esto. Simplemente vaya a “Configuración” y luego haga clic en “Video” que mostrará la pantalla de configuración de video. Desde aquí puede habilitar la opción “Mostrar hasta 49 participantes por pantalla en la vista de galería”.

Pausar una pantalla compartida

Este es otro truco interesante que puede utilizar para que los participantes de su reunión no lo vean dando vueltas con las diapositivas de su presentación. Puede hacer esto tanto en una computadora de escritorio como en un dispositivo de teléfono inteligente.

Mientras comparte su pantalla, verá la opción “Pausar compartir” que puede seleccionar para que la pantalla actual se congele en la reunión. Esto le permite perder el tiempo en segundo plano haciendo que las cosas se configuren como desee. Esta es una gran característica para usar durante las presentaciones de los seminarios web que discutiremos con más detalle en un capítulo posterior.

Comparta archivos y use la pizarra en un dispositivo móvil

Algunas personas piensan que solo puede usar la función de pizarra Zoom con una computadora de escritorio, pero este no es el caso. Con su teléfono inteligente puede compartir archivos directamente y usar la función de pizarra durante una reunión. Todo lo que necesita hacer es usar su dedo en la pantalla para hacer sus comentarios, etc.

También puede realizar anotaciones con su teléfono móvil cuando está viendo una pantalla que otra persona ha compartido. En la parte superior de la ventana Zoom, seleccione “Opciones de visualización” y luego seleccione “Anotar”. A continuación, verá una barra de herramientas que le proporcionará sus opciones de anotación. Estos incluyen texto, flechas, dibujo y más.

Otros fantásticos consejos y trucos de Zoom

Puede crear salas de reuniones para dividir su reunión en grupos más pequeños con Zoom. Si bien es posible hacer esto durante una llamada, evitará problemas logísticos si configura las salas antes de la reunión.

Si desea brindar asistencia personalizada a un participante de la reunión, puede hacerlo mediante la función de “asistencia remota”. Esto es ideal para sesiones de capacitación grupales en las que necesita brindar ayuda a ciertas personas, por ejemplo.

¿Sabía que puede invitar a personas a una reunión de Zoom en diferentes idiomas? Bueno, puedes y estos idiomas incluyen inglés, francés, ruso y español. El último truco genial es la “sala de espera”. Puede configurar una sala de espera para que las personas pasen el rato antes de su llegada como anfitrión.

En el próximo capítulo, veremos por qué necesita ejecutar seminarios web con Zoom …

5. El Poder de los WEBINAR Zoom

¿Utiliza seminarios web para hacer crecer su negocio? Si no es así, debe leer este capítulo con mucha atención porque se está perdiendo algo que puede aumentar sus ingresos de manera significativa si lo hace bien. La plataforma de seminarios web de Zoom es excelente y tiene algunas características sorprendentes. Entonces, estos son los principales beneficios de realizar seminarios web de Zoom:

1. Le permite brindar valor

Proporcionar valor a sus clientes actuales y potenciales debe ser siempre su principal objetivo. La función de seminario web de Zoom le proporciona todas las herramientas que necesita para hacer esto de la mejor manera. Un webinar es diferente a cualquier otra cosa. Cuando imparte seminarios web correctamente, podrá cautivar a su audiencia durante un largo período de tiempo.

Los seminarios web son mucho más efectivos para la participación de la audiencia que los videos largos, sin importar qué tan bien estén hechos. Con un seminario web, la audiencia puede interactuar con el anfitrión y hacer preguntas para recibir comentarios en tiempo real sobre el tema.

Como anfitrión, podrá hacer preguntas a toda su audiencia durante el seminario web. Una cosa popular es realizar “mini concursos” durante los seminarios web donde los ganadores recibirán algo valioso como uno de sus productos (o un descuento significativo), un premio como un iPhone o dinero en efectivo que puede entregar usando PayPal.

Si no ha organizado un seminario web antes, debe comenzar a planificar el primero con Zoom ahora mismo. Los seminarios web son una de las mejores herramientas de marketing que puede utilizar en su negocio y se convierten realmente bien si se hacen correctamente.

2. Serás percibido como una autoridad en tu nicho

Sus audiencias a menudo perciben a los anfitriones de seminarios web como expertos. Le mostrará a su audiencia cómo pueden lograr algo de forma gratuita. Puede que tengan un problema particular que usted puede mostrarles cómo resolverlo. Su audiencia realmente lo apreciará por esto y lo verá como un experto en su nicho.

El hecho de que su webinar sea gratuito no significa que la gente vaya a acudir en masa. Quieren escucharte, dejar tu experiencia por ellos. Al brindarle a su audiencia los consejos gratuitos, puede llevarlos a venderles algo que los llevará al siguiente nivel en su nicho.

3. Los seminarios web no son una venta difícil

Cuando utilice el tipo correcto de contenido en sus seminarios web, podrá “vender suavemente” a su audiencia. No hay necesidad de ninguna táctica de venta dura. Proporcionará valor a su audiencia y se calentarán para comprar su oferta de entrada alta. No todos realizarán una compra, pero algunos lo harán, y esto puede significar un ingreso significativo para usted.

Debe crear el contenido de su seminario web para que muestre los problemas que está experimentando su audiencia y también minimice las objeciones al tiempo que proporciona un gran valor. Si esto le parece imposible, ciertamente no lo es.

Su objetivo a lo largo de su seminario web es enseñar a su audiencia que quieren lo que usted tiene para ofrecer. Al proporcionarles valor inicialmente al resolver algunos de sus problemas, despertará su apetito por el producto o servicio que ofrecerá después de su presentación de valor. Parte de su audiencia naturalmente querrá su producto en este punto, por lo que no tendrá que vender mucho.

4. Ofrezca seminarios web a una audiencia mundial

Un seminario web le permite hacer su oferta a personas de todo el mundo. Todo lo que necesitan es un dispositivo y una conexión a Internet para unirse a su seminario web. Podrá comunicar su mensaje a cientos o miles de personas a la vez. Y puede hacer todo esto desde la comodidad de su hogar.

Si tiene un producto o servicio que la gente puede usar en cualquier parte del mundo, debe organizar seminarios web. No hay forma de que pueda encontrarse cara a cara con todas estas personas a menos que celebre un evento físico en algún lugar que le costará una fortuna a usted y a su audiencia.

5. Los buenos seminarios web atraen a las personas

Una de las mejores cosas de los webinars es que son eventos en vivo. Las personas a las que invita a sus seminarios web saben que si quieren beneficiarse del valor que usted proporcionará, deberán presentarse a tiempo. Si llegan tarde, es posible que se pierdan algo realmente importante. Puede grabar los seminarios web, pero no lo mencione cuando invite a personas.

Compare un seminario web con un video largo sobre el mismo tema. Las personas saben que pueden pausar un video y volver a verlo (o no) cuando lo deseen. No pueden hacer esto con un seminario web en vivo. La gente sabe que se perderá algo si no asiste y a la gente no le gusta perderse cosas.

Los seminarios web ofrecen la oportunidad para que su audiencia exprese su opinión utilizando la función de chat. Pueden hacer y responder preguntas, por ejemplo. Los seminarios web más exitosos tendrán una sesión de preguntas y respuestas al final donde el anfitrión responderá cualquier pregunta de la audiencia sobre el producto que se ofrece, etc.

6. Los seminarios web son excelentes para la generación de clientes potenciales

Su negocio siempre necesita nuevos clientes potenciales. La mayoría de las empresas no se toman esto tan en serio como deberían y, como resultado, no logran alcanzar sus objetivos de crecimiento. Los seminarios web son una muy buena forma de generar nuevos clientes potenciales para su negocio. Puede convertir estos nuevos clientes potenciales en clientes muy rápidamente con un seminario web bien entregado.

Cuando una persona quiera asistir a su seminario web, deberá registrarse, lo que requerirá su nombre y dirección de correo electrónico como mínimo. Al registrarse, las personas le dicen que están interesadas en el tema de su seminario web (su nicho) y quieren saber más sobre su negocio.

7. Establezca relaciones rápidamente con seminarios web

Si desea establecer una relación con un nuevo cliente potencial, la mejor manera de hacerlo es proporcionarle algo de valor primero. Con un webinar puedes enseñarle a tu audiencia algo que no sabían. Es mejor mostrarle a su audiencia cómo pueden superar un problema común en su nicho, como, por ejemplo, conseguir tráfico a su sitio web.

Su oferta debe basarse en el valor que ya ha proporcionado. Entonces, si su seminario web trata sobre las formas de dirigir el tráfico a los sitios web de la audiencia, su oferta podría ser una solución automatizada para esto. La solución a su problema requerirá mucho trabajo y su oferta lo reduce significativamente o lo elimina por completo.

8. Aproveche las audiencias de invitados especiales

Una de las mejores ideas de seminarios web es invitar a un experto en nichos como invitado especial. Cuando haga esto, por lo general estarán más que felices de que aproveche su audiencia existente para que pueda obtener la máxima cantidad de asistentes a su seminario web.

Por supuesto, tendrá que hacer todo el trabajo de promoción aquí. Su invitado proporcionará acceso a su audiencia generalmente a través de sus listas de correo electrónico. Deberá escribir los correos electrónicos que promocionen su seminario web con su invitado especial.

Es una gran idea tener personas influyentes de nicho como invitados especiales en sus seminarios web porque le permite hacer correr la voz sobre su negocio a mucha más gente. La audiencia de su invitado especial lo valorará mucho debido a su asociación. Básicamente, está utilizando la credibilidad de su invitado especial para hacer crecer su negocio.

9. Puede atraer a los mejores afiliados a sus seminarios web

Los vendedores afiliados promueven los productos y servicios de otras personas para ganar comisiones. Hay algunos afiliados que tienen una gran audiencia propia y puede llegar a un acuerdo con estas personas para proporcionarles una comisión generosa sobre las ventas de sus seminarios web.

Los mejores vendedores afiliados querrán saber qué tan bien se convierte su seminario web antes de promocionarle su audiencia. Por lo tanto, primero debe ejecutar un par de seminarios web para proporcionar estas métricas importantes. Grabe su seminario web y proporcione un enlace de reproducción, así como las estadísticas, a los principales afiliados en su nicho.

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10. Los seminarios web pueden proporcionar un rápido retorno de la inversión

Los seminarios web son una excelente manera de acelerar el proceso de ventas. Toda empresa necesita un flujo de caja regular para crecer y prosperar, por lo que si puede acelerar el proceso de conversión de un cliente potencial en un cliente, entonces esto es obvio.

La confianza es esencial para ganar nuevos clientes y cuando utiliza seminarios web, puede crear esta confianza muy rápidamente. No es necesario que configure embudos de ventas complejos con un seminario web, ya que puede ir directo al grano con su oferta una vez que haya proporcionado valor a su audiencia.

Sí, le llevará algo de tiempo, esfuerzo y dinero crear un buen seminario web. Pero es probable que recupere su dinero y algo más rápido con un seminario web que con cualquier otra herramienta de ventas y marketing.

11. Utilice las grabaciones de seminarios web para generar más ventas

No todas las personas que se registren para asistir a su seminario web aparecerán. Puede haber muchas razones diferentes para esto y realmente no importa por qué no pueden asistir. Puede identificar a las personas que no asistieron y luego enviarles un correo electrónico con un enlace a la repetición del seminario web.

Si su seminario web fue realmente bueno con mucha participación de la audiencia, es probable que obtenga más ventas de la gente que ve la repetición. No venderá a los mismos niveles que el evento en vivo, pero ciertamente vale la pena grabar sus seminarios web y luego enviarlos más tarde a aquellos que no pudieron asistir.

En el siguiente capítulo, le mostraremos cómo configurar y programar sus seminarios web de Zoom …

6. Configurar y Programar Tus Seminarios Zoom.

Una de las mejores cosas de la plataforma de seminarios web de Zoom es que puede escalar desde un punto de partida de 100 participantes y crecer hasta un máximo de 10,000 participantes. Como anfitrión de su seminario web de Zoom, podrá compartir su pantalla para su presentación y también reproducir videos y archivos de audio si lo necesita.

También hay una función de chat incorporada para sus seminarios web donde puede hacer preguntas a su audiencia y ellos pueden hacerle preguntas. La interacción es muy importante para un seminario web exitoso.

Para utilizar la plataforma de seminarios web de Zoom, deberá invertir en su plan de seminarios web. En el momento de redactar esta guía, un seminario web de 100 participantes cuesta $ 14,99 por mes y el costo aumentará en función de la cantidad de participantes que desee.

Utilice la función de registro de seminarios web

Le recomendamos que aproveche un proceso de registro para todos sus seminarios web y Zoom se lo proporcionará. Si por alguna razón no desea que su audiencia se registre primero, puede desactivar esto para que simplemente hagan clic en la URL que proporcionó para unirse al seminario web.

Con el proceso de registro del seminario web, tiene dos métodos disponibles para aprobar personas:

1. Puede aprobar manualmente a los inscritos en el seminario web: como anfitrión, puede decidir quién puede asistir a su seminario web y quién no. Los aprobados recibirán un correo electrónico con las instrucciones para unirse.

2. Puede elegir la opción de aprobación automática: aquí todos los que se registren para su seminario web serán aprobados automáticamente y recibirán un correo electrónico con las instrucciones para unirse.

Personalización del proceso de registro

Asumiremos que querrá que los asistentes se registren para sus seminarios web antes de asistir. Realmente es la mejor manera de hacerlo. Las personas que invite a su seminario web deberán completar un formulario que les pedirá que proporcionen su nombre y dirección de correo electrónico y cualquier otra información que necesite.

Con la plataforma de seminarios web de Zoom, podrá importar a todos sus inscritos con un archivo CSV. Entonces, si tiene una lista de correo electrónico de clientes potenciales, puede crear un archivo CSV a partir de este y luego importarlos automáticamente como asistentes a su seminario web.

Tiene control total sobre la página de registro de su seminario web. Puede agregar su logotipo para la marca, personalizar el tema de la página, agregar su propia descripción para que los invitados entiendan lo que ganarán asistiendo y notificar sobre invitados especiales, etc.

Los correos electrónicos utilizados en el proceso de registro también son personalizables. Usted decide qué incluye estos correos electrónicos y qué correos electrónicos desea que Zoom le envíe. También es posible que utilice una serie de URL diferentes para que pueda realizar un seguimiento de dónde se encuentran sus asistentes.

Programación de sus seminarios web de Zoom

Programar un seminario web de Zoom es muy sencillo, pero deberá proporcionar información precisa. Solo necesita iniciar sesión en su portal web de Zoom y luego hacer clic en la opción “Webinars”. Aquí podrá ver una lista de todos los seminarios web que ha programado (si lo ha hecho).

Busque la pestaña “Programar un seminario web” y esto lo llevará a la pantalla de configuración del seminario web. Aquí puede ingresar un título o tema de su seminario web y luego una descripción del seminario web debajo de este. La descripción es opcional, pero le recomendamos que agregue información aquí, ya que se mostrará en su página de registro.

Si ha creado una plantilla de seminario web antes, puede aplicarla. Cuando configura un seminario web por primera vez, puede guardar todas las configuraciones en forma de plantilla, lo que le facilita la tarea cuando desea programar el mismo seminario web nuevamente.

El siguiente paso es ingresar la fecha y la hora de su seminario web. Después de eso, deberá ingresar una duración estimada para su seminario web. Esto es solo para programar y no se lo retendrá en este momento. Le recomendamos que ingrese una hora aquí.

La zona horaria predeterminada es la de su perfil, pero puede cambiar esto. Por ejemplo, si vive fuera de los Estados Unidos pero la mayoría de sus asistentes vendrán de allí, puede cambiar la zona horaria a una con la que los ciudadanos estadounidenses estén familiarizados, como la hora estándar del este (EST).

Seminarios web recurrentes

A continuación, tendrá la opción de configurar su seminario web como recurrente. A cada seminario web de Zoom se le asigna una identificación única y, cuando elija esta opción, se utilizará la misma identificación. Deberá elegir la frecuencia con la que desea que se repita su seminario web, por ejemplo, semanal, diario, mensual o sin horario fijo.

Habrá otras opciones dependiendo de su configuración recurrente. Por ejemplo, puede configurar el seminario web para que finalice después de una cantidad determinada de repeticiones o establecer una fecha exacta para que se detenga la repetición.

Opciones de registro

Las siguientes son las opciones de registro de asistentes. Deberá decidir si desea que los asistentes se registren en más de uno de sus seminarios web recurrentes (o en todos). O puede obligar a las personas a registrarse para cada evento de seminario web (recomendado). También hay una opción para que los asistentes se registren en más de un evento de seminario web recurrente.

Video y audio

Como anfitrión, puede decidir si desea que su video se encienda o apague cuando se una al seminario web. Incluso si decide desactivarlo, puede iniciarlo en cualquier momento durante el seminario web. Si tiene invitados especiales, puede activar o desactivar sus opciones de video. Recomendamos que establezca esto en “on” si se van a presentar.

A continuación, puede elegir las opciones de audio que desee. Puede elegir audio de computadora y audio de teléfono (recomendado) o solo audio de computadora o solo audio de teléfono. Es posible que desee establecer una contraseña para el seminario web, que es la siguiente opción. Esto significa que los asistentes deberán ingresar la contraseña antes de unirse al seminario web.

Panel de preguntas y respuestas

El panel de preguntas y respuestas es el siguiente. Debe decirle a Zoom si desea un panel de preguntas y respuestas para su seminario web, que siempre recomendamos. Con esto habilitado, tendrá control total sobre la sesión como anfitrión.

Tiene la opción de responder una pregunta en vivo (diciendo la respuesta) o de responder escribiendo. También es posible que descarte determinadas preguntas si lo desea (puede volver a abrirlas después). Si desea permitir la votación positiva de preguntas y respuestas, también puede hacerlo.

Grabe automáticamente su seminario web

Esto es algo que definitivamente recomendamos que habilite. Tiene la opción de almacenar la grabación en su escritorio o en la nube de Zoom. Puede utilizar la grabación de su seminario web como una “repetición” para enviar a aquellos que no pudieron asistir al evento en vivo.

Estas son las opciones principales que necesita configurar. Cuando esté satisfecho con todo, haga clic en “Programar”.

Inicio de su seminario web

Cuando esté listo para comenzar su seminario web, deberá iniciar sesión en su portal Zoom y luego hacer clic en “Seminarios web”. Busque el seminario web que ha programado para la fecha y hora actuales y haga clic en el botón “Iniciar”. Su webinar está ahora en vivo.

En el próximo capítulo, veremos las estrategias personales que puede utilizar para aumentar su compromiso al utilizar Zoom …

7. Estrategias Personales Para Lograr Mayor Engagement Con Zoom

Los siguientes dos capítulos lo ayudarán a mejorar sus niveles de participación en las reuniones y seminarios web de Zoom. En este capítulo discutiremos qué hacer y qué no hacer a nivel personal para mejorar su compromiso.

Coloque su cámara correctamente

Esto debería ser obvio pero es necesario indicarlo. ¡Nadie quiere ver tu entrepierna en una reunión de Zoom! Es esencial que coloque su cámara o cámara web correctamente para que las personas puedan verlo de la mejor manera posible.

La mejor posición para su cámara es al nivel de los hombros o del rostro. No coloque su cámara en una posición en la que tenga que mirar hacia arriba o hacia abajo para verla. Si tienes que mirar a la cámara, te verás más gordo de lo que realmente estás. Tener que mirar hacia arriba es solo una mirada estúpida. Simplemente configure su cámara para que la mire hacia adelante.

Mira tu cámara y no tu pantalla

Para atraer a su audiencia, debe mirarlos directamente. Si miras tu pantalla, aparecerá como si estuvieras desconectado de tu audiencia. Está bien mirar la pantalla de vez en cuando para avisarle, pero no se quede mirando la pantalla, ya que parecerá que no está interesado.

Prueba la posición de tu cámara

La posición ideal para aparecer es el centro de la pantalla en el tercio superior. Mucha gente comete el error de estar demasiado abajo en la pantalla, lo que no se ve bien para los demás participantes. Pruebe el diseño de su cámara antes de realizar sus reuniones o seminarios web de Zoom.

Utilice la iluminación adecuada

Si la iluminación de su habitación es deficiente, la gente no podrá ver su rostro correctamente. Es fundamental que tengas iluminación desde el frente para que tu rostro esté claro en la llamada. Puede invertir en un anillo de luz de Amazon por menos de $ 100 para ayudar a lograr las mejores condiciones de iluminación.

Use un fondo virtual para una gran escena trasera

Nadie quedará impresionado si la escena detrás de ti en tus llamadas de Zoom es un desastre total o presenta algo inapropiado. Puede superar cualquier percance en esta área utilizando un fondo virtual para sus reuniones. Si insiste en utilizar su entorno natural, asegúrese de que esté despejado y que no haya nada que lo distraiga a la vista.

Habla con una sonrisa

¿Te has visto en cámara últimamente? ¿Tiene una cara sonriente feliz o su cara se ve muy seria? Si tiene una cara miserable como si acabara de descubrir que tiene los números ganadores de la lotería, pero olvidó comprar un boleto, esto será desagradable para su audiencia.

Ha habido muchos estudios que muestran que los niveles de participación aumentan drásticamente cuando las personas sonríen y se ven felices. Si este no es su aspecto natural, ¡practique sonreír un par de veces antes de organizar su próxima reunión de Zoom!

Deshazte de cualquier distracción

Todo el mundo ama a sus mascotas, pero si su perro es propenso a ladrar sin motivo, esto distraerá mucho a su audiencia. Esto puede sonar brutal, pero si tiene niños pequeños en su casa y tienden a gritar y emocionarse, manténgalos alejados también de sus reuniones de Zoom.

Elija la habitación más silenciosa posible de su hogar u oficina para sus llamadas de Zoom. Usted no quiere que su audiencia escuche ruidos fuertes del tráfico, gente gritando afuera, trabajadores excavando en la carretera, etc.

Considérate un animador

Aunque utilizar Zoom para hacer crecer su negocio es algo serio, obtendrá mucho más de él si se considera un animador. Vístase siempre bien para sus reuniones de Zoom. No uses tu ropa de hogar normal que te haga parecer un vago. Es su trabajo impresionar a las personas en sus llamadas de Zoom.

Dile a tu audiencia quién eres

La gente querrá saber quién es usted si está en una reunión o seminario web con usted por primera vez. Así que tenga preparado algo breve y dulce para resaltar quién es y lo que hace. No se exceda con esto. No hay nada más aburrido que alguien dedicar 10 minutos a un seminario web y contar la historia de su vida.

Use historias para conectarse con su audiencia

No haga que sus seminarios web y reuniones suenen como si estuviera leyendo un guión. Utilice las indicaciones por todos los medios, pero no parezca monótono y aburrido. Utilice anécdotas personales para presentar conceptos. Explique las cosas utilizando historias personales para transmitir su punto de vista. ¡Sea humano en todo momento!

No prolongue su presentación

La gente de estos días tiene la capacidad de atención de un mosquito. Los estudios han demostrado que las personas suelen mantener su atención en bloques de 7 minutos. Así que prepare sus presentaciones con esto en mente. Tómese descansos regulares y solicite interacción, especialmente en los seminarios web.

Utilice una cámara y un micrófono de buena calidad

Sus reuniones y seminarios web de Zoom serán un desastre si utiliza cámaras y micrófonos de calidad inferior. Muchas cámaras web y micrófonos incorporados en las computadoras portátiles son realmente deficientes. Pruébelos antes de usarlos. Si desea hacer crecer su negocio con Zoom, invierta en una buena cámara o cámara web y micrófono.

En el próximo capítulo veremos las cosas que puede hacer en sus reuniones de Zoom para aumentar la participación …

8. Cosas Que Debes Hacer En Tus Reuniones Zoom Para Mejorar la Participación

Ahora que tiene todas las cosas personales resueltas, es hora de echar un vistazo a algunas de las otras cosas que puede hacer para aumentar la participación en sus sesiones de Zoom. El compromiso lo es todo, ya que nunca querrás perder a tu audiencia.

Comparte y muestra

Si quieres explicar algo o mostrarle a tu audiencia cómo hacer algo, comparte tu pantalla y muéstrales. Esta es una excelente manera de dividir una sesión basada exclusivamente en videos. Tenga todo preparado antes de su sesión para que sea más fácil compartir cosas. No desea que su audiencia tenga que esperar a que se carguen las páginas web, etc.

Hacer uso de la pizarra

A estas alturas, sabrá que hay una función de pizarra con Zoom que le recomendamos que utilice con la mayor frecuencia posible. Practique el uso de la pizarra antes de sus reuniones o seminarios web para que se acostumbre.

Usar anotación con diapositivas

Poner un montón de diapositivas en tu llamada de Zoom puede ser tan aburrido como parece. Habilite las herramientas de anotación para que pueda resaltar cosas, agregar notas, etc. para una mayor participación.

Usar salas para grupos pequeños

Si tiene una gran audiencia, puede dividir las cosas pidiéndoles que se dividan en grupos pequeños para discutir ideas y conceptos. Asegúrese de tener esto habilitado antes de organizar su reunión.

Cambia tus fondos virtuales

Puede cambiar sus fondos virtuales como anfitrión de una sesión de Zoom en cualquier momento. Entonces, para agregar algo de valor de entretenimiento, puede cambiar sus antecedentes durante las reuniones. Prepare algunos antecedentes de antemano que sean relevantes para el tema de su reunión.

En el capítulo final, le proporcionaremos las mejores prácticas de Zoom que debe seguir para aprovechar al máximo esta increíble herramienta …

9. Las Mejores Prácticas para Zoom Business

Estas son las 8 mejores prácticas que le recomendamos encarecidamente que siga para que Zoom forme parte de su estrategia de crecimiento empresarial. Ciertamente, es posible utilizar Zoom para hacer crecer su negocio y creemos que si sigue estas mejores prácticas, tendrá las máximas posibilidades de éxito.

1. Comprenda lo que ofrece Zoom

Debe comprender y apreciar lo que la plataforma Zoom puede hacer por su negocio, así que asegúrese de familiarizarse con todas las características y funcionalidades de la plataforma. Decida qué aspectos de Zoom utilizará inicialmente y luego cómo aprovechará otras funciones para llevar su negocio al siguiente nivel.

2. Aplicar Zoom a su negocio

Mire críticamente su negocio y decida cómo Zoom puede ayudarlo con sus planes de crecimiento. Piense en cómo puede mejorar la colaboración con los miembros de su equipo usando Zoom y la forma en que puede usarlo para obtener clientes potenciales y clientes para su negocio.

3. Empiece a utilizar Zoom

Si no tiene una cuenta de Zoom, regístrese hoy en el plan gratuito. Asegúrese de configurar su cuenta correctamente y programar una reunión de prueba para que pueda acostumbrarse a las funciones que ofrece la plataforma. Aprenda a administrar las reuniones correctamente antes de embarcarse en cualquier sesión en vivo.

4. Utilice las funciones de zoom a su favor

Tómese su tiempo para aprender las funciones más avanzadas de Zoom, como la grabación de llamadas y reuniones. Asegúrese de dominar los fondos virtuales para que siempre pueda presentarse profesionalmente. Utilice la función “retocar su apariencia” para asegurarse de lucir siempre lo mejor posible en las reuniones de Zoom.

5. Utilice seminarios web en su empresa

Los seminarios web son una gran herramienta de ventas y marketing que puede utilizar para promover sus productos y servicios sin ninguna táctica de venta dura. Crear una presentación de seminario web atractiva es la clave del éxito. Planifique una serie de seminarios web para hacer correr la voz a personas de todo el mundo sobre su negocio y los productos y servicios que ofrece.

6. Utilice los seminarios web de Zoom

La plataforma de seminarios web de Zoom es muy poderosa y debe usarla como una forma de hacer crecer su negocio. Puede comenzar poco a poco con alrededor de 100 asistentes y llegar a audiencias más grandes a medida que tenga más éxito en la ejecución de seminarios web. Conozca todas las funciones de la plataforma de seminarios web de Zoom y decida cómo puede utilizarlas para hacer crecer su negocio.

7. Mejore el compromiso a través de su personalidad

Configure su cámara correctamente para que su audiencia vea su rostro en el aspecto correcto. Practique mirar a la cámara tanto como sea posible durante las reuniones, ya que esto es lo que quiere su audiencia. Sonríe y sé feliz cuando usas Zoom. Preste atención a la iluminación adecuada y utilice equipos de alta calidad. Elimina todas las distracciones.

8. Utilice otras herramientas para una mayor participación

Utilice las 5 herramientas de Zoom para aumentar los niveles de participación. Compartir su pantalla para demostrar algo es algo que debe hacer a menudo. Utilice la función de pizarra para explicar conceptos. Utilice las herramientas de anotación para señalar puntos. Divida los grupos grandes en salas de reuniones para intercambiar ideas, etc. Cambie sus fondos virtuales en las reuniones.

Hemos trabajado duro para ofrecerle esta guía de dominio de Zoom que le ayudará a utilizar Zoom para mejorar y hacer crecer su negocio. Se ha comprobado que todos los consejos y trucos de esta guía funcionan y todo lo que necesita hacer es seguirlos. No basta con leer esta guía; debe actuar ahora mismo.

En esta guía tienes todo lo que necesitas para empezar a utilizar Zoom en tu negocio y obtener los mejores resultados. Ahora le toca a usted poner en práctica todo lo que ha aprendido. ¡Le deseamos mucho éxito con Zoom en su negocio!

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